W czasach, gdy instytucje oświatowe borykają się z rosnącymi wydatkami, firma OPTeam SA, chcąc pomóc uczelniom sprostać tym wyzwaniom, udostępniła do bezpłatnej instalacji i użytkowania ulepszoną, profesjonalną Platformę Multiportalową EDU web360. Wdrożenie tego rozwiązania może okazać się efektywnym narzędziem do poprawy produktywności.
EDU web360 to system CMS, z którego od ponad 10 lat korzystają wiodące uczelnie w Polsce. Oprogramowanie umożliwia budowę i utrzymanie nawet do kilkuset portali w jednym wydajnym środowisku, bez konieczności inwestowania w wiele systemów zarządzania treścią. Takie podejście pozwala na znaczne obniżenie kosztów obsługi uczelnianych stron www przy wzroście niezawodności. Platforma Multiportalowa EDU web360 jest rozwijana zgodnie ze zmieniającymi się trendami technologicznymi i warunkami prawno-gospodarczymi. Zaspokaja niemal wszystkie potrzeby komunikacji −zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej. Jej najnowszą wersję można określić jako przełomową.
Większe bezpieczeństwo, łatwiejsza obsługa
W platformie EDU web360 zastosowano mechanizmy, które zwiększają ochronę przed działaniem szkodliwego oprogramowania i dostępem osób nieuprawnionych, a tym samym przed utratą lub zniszczeniem danych. Dodatkowo realnym gwarantem bezpieczeństwa, a zarazem wydajności platformy, jest producent, który ją regularnie aktualizuje, zapewniając wsparcie techniczne klientom.
System EDU web360 zyskał również jeszcze bardziej intuicyjny interfejs oparty o najnowsze standardy UX oraz UI. Co więcej, spełniając wymagania WCAG 2.1, pozwala na tworzenie serwisów dostępnych cyfrowo dla osób z niepełnosprawnościami. Również panel administracyjny oprogramowania jest dostosowany do tej normy, w związku z czym umożliwia pracę redaktorską takim osobom.
Wszystkie modyfikacje wprowadziliśmy z myślą o użytkownikach systemu, którzy już docenili nową odsłonę EDU web360, teraz dostępną w ramach bezpłatnej wersji licencji – wyjaśnia Maciej Stanisławczyk, Business Developement Manager w OPTeam SA. – Szczególnie pozytywnie oceniana jest elastyczność tego rozwiązania, dająca szerokie możliwości w zakresie projektowania sposobu działania i wyglądu portali, przy stosunkowo prostej konfiguracji, możliwej do wykonania samodzielnie.
Plug & Play, czyli skonfiguruj i korzystaj
Budowanie, jak i modyfikowanie struktury, w typowym portalu wymagało zaangażowania znacznych zasobów, w tym programistów, podczas gdy w EDU web360 odbywa się to w sposób intuicyjny, poprzez konfigurowanie gotowych modułów dostępnych w panelu administratora.
Uczelnie mają do dyspozycji ponad 60 gotowych do użycia komponentów, zgrupowanych w dedykowanych pakietach. Korzystając z nich, mogą swobodnie tworzyć własne witryny, m.in. do świadczenia zaawansowanych e-usług. Witryny te są dopasowane do konkretnych wymagań i spójne wizualnie, co znacząco podnosi prestiż uczelni jako nowoczesnej i dostępnej cyfrowo.
Większa efektywność i oszczędności
Ograniczenie konieczności kodowania sprawia, że uczelnie unikają wysokich kosztów związanych z budową i utrzymaniem swoich stron www. Z kolei dzięki łatwej integracji z innymi systemami oraz prostej i czytelnej architekturze pracownicy nie muszą ręcznie przenosić danych i bieżąca obsługa nie jest tak czasochłonna, jak w przypadku tradycyjnych portali. Uwolniony czas pracowników można wykorzystać przy innych zadaniach, poprawiając efektywność operacyjną i finansową. Dzięki bezpłatnemu dostępowi do podstawowej wersji oraz możliwości doboru gotowych funkcjonalności uczelnie mogą osiągnąć wyraźne oszczędności.
Zależało nam, aby klienci otrzymali moduły, które pozwolą im sprawnie i efektywnie realizować obowiązki statutowe za pośrednictwem Internetu – wyjaśnia Ewelina Tomczyk, Dyrektor ds. Rozwiązań IT w OPTeam SA. – Dlatego przygotowaliśmy zestawy zawierające typowe funkcjonalności do zarządzania informacją i do promocji marki uczelni, jak również specjalistyczne, potrzebne do współpracy z otoczeniem oraz dostosowane do wymagań szkolnictwa wyższego.
Gotowe moduły dla szkół wyższych
Oprócz standardowych funkcjonalności dostępnych bezpłatnie, uczelnie mogą skorzystać z tych zaawansowanych, dedykowanych dla sektora edukacji. Obok modułów do budowy Portalu Głównego i Jednostek podległych, mają również komponenty na potrzeby uruchomienia Portalu Rekrutacyjnego, Portalu Biblioteki Głównej, Intranetu, Akademickiego Biura Karier, Portalu Konferencji i Wydarzeń, Centrum Transferu Technologii, systemu e-Komunikatów, Biuletynu Informacji Publicznej, Wizytówek pracowniczych oraz BOT-ów konwersacyjnych. Platforma Multiportalowa EDU web360 została z sukcesem wdrożona przez OPTeam w wielu uczelniach, m.in. Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu, Uniwersytecie Warszawskim, Politechnice Lubelskiej, Politechnice Rzeszowskiej, Politechnice Częstochowskiej, Uniwersytecie Zielonogórskim, Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego ale też w instytucjach, takich jak Porozumienie Akademickich Centrów Transferu Technologii (PACTT) czy European Campus Card Association.
Producent oprogramowania dla uczelni
OPTeam wspiera uczelnie w skutecznej i szybkiej cyfrowej transformacji. Zapewnia profesjonalne usługi informatyczne potrzebne do osiągnięcia przewagi konkurencyjnej na dynamicznie zmieniającym się rynku szkolnictwa wyższego. Pomaga w digitalizacji, wdrażając specjalistyczne oprogramowanie do obsługi procesów w niemal każdym obszarze prowadzonej działalności. Do zarządzania unikalnymi procesami firma udostępnia technologię pozwalającą w krótkim czasie tworzyć i wdrażać aplikacje współpracujące z systemami ERP, systemami dziedzinowymi oraz innymi rozwiązaniami branżowymi, wykorzystywanymi do obsługi zadań administracyjnych i do realizacji podstawowej działalności edukacyjno-naukowej. Dzięki temu uczelnie mogą szybko reagować na zmiany otoczenia, odpowiadać na potrzeby rynku, a także sprostać oczekiwaniom studentów.